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26/04/2012

Reunión responsables de producción de medios de comunicación

REUNIÓN A LAS 12:00 am  MAÑANA en el Palacio Municipal de Congresos,  para responsables de  PRODUCCIÓN y técnicos si quieren asistir  de los medios que os habéis acreditados  para dar cobertura del 15 Congreso PP de Madrid.

 

Rogamos confirmación a este correo: prensamadrid@pp.es

 

En la convocatoria  que adjunto y copio se detallan aspectos técnicos y de organización que se explicarán con más detalle mañana, así como un horario orientativo. Los operativos y puestos de trabajo se podrán instalar lo necesario para los respectivos medios en la 1ª planta.

El Congreso se celebrará el próximo sábado 28 y el domingo 29 en el Palacio Municipal de Congresos.  Adjuntamos mapa.

 

 

LUGAR DEL XV CONGRESO REGIONAL

PALACIO MUNICIPAL DE CONGRESOS DE MADRID

AVENIDA DE LA CAPITAL DE ESPAÑA MADRID 7 (CAMPO DE LAS NACIONES)

 

 

 

 

 

Aviso a los jefes de producción de medios comunicación
Reunión y datos técnicos
·       Convocamos mañana a jefes de producción a las 12:00 am en el Palacio de Congresos (Campo de las Naciones)

·       Los técnicos de tv´s y radios podrán ir a instalar operativos y revisar puestos de trabajo de 13:00 a 19:00 horas

·       Las unidades móviles tienen reservado espacio en c/Amberes y c/Estrasburgo

 

ACREDITACIÓN Y HORARIOS

 

§        Para la cobertura del 15 Congreso del PP Madrid os convocamos a los responsables de producción mañana viernes 27 de abril a las 12:00 am para ampliar y concretar los datos técnicos que apuntamos a continuación. Rogamos confirmación a este correo: prensamadrid@pp.es

 

§        Los profesionales de los medios de comunicación acreditados pueden ir el viernesde 13:00 a 19:00 horas a instalar su operativo para emisoras de radio o televisión.

 

§        El sábado 28 y el domingo 29 a partir de las 8:30 am los medios podrán recoger su acreditación entrando por la calle Amberes y pasando el control de seguridad.

 

 

En el directorio veréis que los medios están ubicados en la 1ª planta:

 

§        SALA PRENSA CONGRESO: radios, prensa escrita y agencias

§        SALA HABANA: prensa

§        SALA BUENOS AIRES Y MÉJICO: televisiones

 

Habrá carteles indicando puestos de trabajo por medios.

 

 

DATOS TÉCNICOS

 

En todas las salas hay conexión WIFI. La clave del wifi del Palacio es:

 

Usuario: EVENT/PARTIDO

Password: POPULAR

 

También habrá líneas de ADSL, para conectarse. Habrá posibilidad de conexión por cable al switch ethernet en las sala. Los usurarios deberán llevar cables de red ethernet.

 

 Asimismo se retransmitirá por streaming las principales intervenciones para poder seguirlas a través de ordenador o smartphone en la página WEB:  www.ppmadrid.es ywww.15congreso.ppmadrid.es.

 

 

PARA TELEVISIONES

 

Recomendamos que las unidades móviles permanezcan los días del Congreso en sus lugares de aparcamiento  reservados calle Amberes y Estrasburgo.

Como ya se anunció, el Partido Popular de Madrid ofrecerá señal realizada.

 

-        Señal de audio analógica. Deben llevar cable con conector XLR. Disponemos de adaptadores XLR a mini jack para quien lo solicite.

-        Señal de vídeo analógica en vídeo compuesto. Deben llevar cable con conector BNC y para el audio XLTC (CANON)

-        Señal de vídeo (con audio) digital en SDI (embebido). Deben llevar cable con conector digital específico BNC

 

Se ofrece la posibilidad de hacer directos desde:

 

1- Auditorio del Congreso: sólo cuándo esté vacío

2- Punto del Hall de Entrada.

 

* Debido a un evento que se celebra la noche del viernes al sábado, no se podrán dejara cables en zonas comunes (hall, vestíbulo)

 

Además el PP retransmitirá vía satélite  algunas de las intervenciones del sábado y todas las del domingo.

 

Los medios interesados en tomar imágenes podrán hacerlo al inicio de las ponencias, que son a puerta cerrada.

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